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企业动态

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工厂提升生产效率的两个要点和十个管理细节

2019-05-20

工厂企业生产现场涉及的物料主要有原材料,辅助材料,燃料以及机电设备和工具等。由于生产作业现场的平面布置影响着物料的流向,化物的存放和装卸,必须从提高生产效率和降低物料成本两个方面加强管理。


第一,要执行现场管理。要求对现场实际摆放和停滞的各种物料进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的。然后对现场不需要的物品,坚决地清理出现场。这样,可以防止物料混淆,减少寻找和搬运时间,从而提高生产效率。


第二,要进行现场整顿。要求把现场的必要物料依规定位置摆放整齐,并做好适当的标识,如设备,原材料,各工序在制品,返工品,待修品,辅料,工具,工艺文件,质量记录等各就各位,将它们固定在应有的位置上供随时使用。这样可避免物料回流,也便于相关人员及时准确地了解物料供应进度和现状。


在现代经营理念下,工厂企业的仓库不仅是形成附加值过程的一部分,也是联系供应方与需求方的桥梁。做好物料仓库的管理,可以有效地控制和降低生产和库存成本,更是可以大大的提高生产效率,是工厂企业保持优势的关键助力与保证。


现代仓库的作用不仅是物料保管的安全保障,更多关注的是如何运用现代技术如信息技术,自动化技术,以提高仓库动作的速度和效益。


从工厂企业仓库日常作业管理看,主要应在以下几方面做好工作:


1、物料入库作业。包括入库物品的检验,上架等。入库验收要求品种规格与合同一致,数量准确,质量合格,时间及时。如发现不符或差错,要及时提出退货或索赔。


2、保管作业。各类物料入库后,应根据不同性能,化学成分和包装特点,分别加以妥善保管。特别对有毒,易燃易爆的危险物资,必须按国际有关规定严格加以管理。物资保管的基本要求是摆放科学,取存方便,计数准确,不发生质变和损耗,做到账,物,卡相符。


3、分拣,捆扎,备货与出库作业。仓库工作人员应急生产和市场需求所急,努力提高工作质量和服务质量。要严格执行物资领用制度,如对有定额的物料要按计划定额发放,有些物料要求实行以旧换新的必须实行以旧换新。为了提高工作效率和服务质量,应做好仓库的日常整理工作,对吊滞物料及时进行处理,如把一个月生产计划内不用的物品放到指定位置,把一周内要用的物品放到容易取的位置。仓库应有仓库总体规划图,并按规划图进行区域标识,物品按规划放置,且要整齐,仓库通道畅通不能堵塞,消防器材要容易拿取等。


4、物料的清仓盘存作业。目的是检查和掌握库存物类的变化情况,主要内容有:将账面数量与实物数量进行核对,检查物料收发是否有差错,检查物料有无超期积压和变质等;清仓盘存实行自查,定期和突击检查相结合。


5、事务性作业。包括入出库和盘存时的库存台账更新,装箱单,卸货明细单,运单等制作,提供运费,保管费,作业费等数据。


工厂企业要提升生产效率,增加产量,除了要从现场管理和仓库管理方面入手,还要建立起全面的管理制度,因此工厂企业可以采取下列五个管理措施:


1、提高生产,制度先行。首先,企业必须建立完善的生产制度和生产作业标准,最重要的就是作业指导书、检验指导书和设备操作指导书,以确保生产有章可循,确保每一名员工都熟练掌握应有的操作技能。同时,还应要求企业每一名员工对制度都了然于心。


2、生产状况,定期反馈。把各班组每天的生产完成后的产量、质量、成本、设备运行情况等统计数据,都在第二天公布出去,通过这种工作结果的定期反馈机制,可以较好地调动员工的工作积极性。很多企业都具有的生产状况年报制度其实作用不大,应该改成生产周报制度,甚至是日报制度就更好了。


3、对人对事,奖罚分明。俗话说“一分耕耘,一分收获”,生产效率高的员工理应获得应有的奖励。“在一些公司存在这样的现象,业绩好的员工要承担更多的工作,而业绩差的员工反而承担较少工作或较容易的工作”,“这种鞭打快牛的做法,不会调动积极性,只会打击优秀员工的工作积极性,鼓励惰性的产生。”


4、工具技术,双重优化。对管理人员和操作员工同时进行培训,提高他们管理技能和操作技能,提升他们学技术、钻研业务的兴趣,为员工提高生产效率提供客观条件。“功欲善其事,必先利其器。”即便是一流的员工,面对二流的设备想必也是“巧妇难为无米之炊”了。


5、激励员工,讲求技巧。通常的做法是将员工的工作绩效作为激励的选择标准,但这样的衡量指标太过简单和片面。现在很多企业开始采取包括同事评价、顾客意见等因素的多指标评价体系,客观评价员工,科学激励员工。这样更有利于提高员工的工作热情。

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